ข้อกำหนดการใช้บริการ

1. ผู้ให้บริการ

ผู้ให้บริการ: นายวัชรินทร์ จิรผาติชัย
ชื่อบริการ: KruEasy
เว็บไซต์: krueasy.com
ติดต่อ: privacy@krueasy.com

2. ลักษณะบริการ

KruEasy เป็นเครื่องมือช่วยเตรียมข้อมูล ตรวจรายการเอกสาร และสร้างแบบเอกสาร เพื่อลดงานซ้ำของครูและโรงเรียน

• ไม่ใช่ระบบของรัฐบาล กระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือโรงเรียน
• เวอร์ชันปัจจุบันไม่ใช่ช่องทางยื่น รับ ส่ง อนุมัติ หรือรับรองเอกสารราชการ
• ไม่รับประกันว่าเอกสารที่สร้างจะได้รับอนุมัติ และไม่ทดแทนการตรวจของผู้ใช้หรือเจ้าหน้าที่

ผู้ใช้ต้องตรวจชื่อ วันที่ จำนวนเงิน แบบฟอร์ม ระเบียบ และรายการเอกสารกับหน่วยงานที่รับเรื่องก่อนนำไปใช้ทุกครั้ง

3. การยอมรับข้อกำหนด

ก่อนใช้ฟังก์ชันสมาชิก ผู้ใช้ต้องทำเครื่องหมายยอมรับข้อกำหนดฉบับที่แสดง ระบบบันทึกเลขเวอร์ชันและเวลาที่ยอมรับ แยกจากเวอร์ชันและเวลาที่แสดงประกาศความเป็นส่วนตัว

การเปิดเว็บไซต์หรืออ่านหน้าเว็บเพียงอย่างเดียวไม่ถือเป็นการให้ความยินยอมต่อการประมวลผลทุกประเภท

4. บัญชีและการเข้าสู่ระบบ

KruEasy v1 ใช้ Google Login และไม่สร้างรหัสผ่านของ KruEasy เอง ผู้ใช้ต้องดูแลบัญชี Google และอุปกรณ์ของตน ไม่ใช้บัญชีของผู้อื่น และออกจากระบบเมื่อใช้อุปกรณ์ร่วมกัน หากพบความผิดปกติให้รักษาความปลอดภัยบัญชี Google และแจ้งผู้ให้บริการ

5. การใช้งานโดยไม่เข้าสู่ระบบ

ผู้ใช้สามารถทดลองกรอกข้อมูลได้โดยไม่เข้าสู่ระบบ แต่ระบบจะไม่บันทึกแบบร่างหรือประวัติใน Firestore ข้อมูลอาจหายเมื่อปิดหรือรีเฟรชหน้า ก่อนสร้างไฟล์จริงระบบอาจขอให้เข้าสู่ระบบเพื่อระบุเจ้าของและควบคุมการเข้าถึงไฟล์

6. หน้าที่ของผู้ใช้

1. ให้ข้อมูลที่ถูกต้องและตรวจเอกสารก่อนใช้
2. มีสิทธิหรือฐานทางกฎหมายที่เหมาะสมก่อนกรอกข้อมูลของบุคคลอื่น
3. ไม่ใช้ระบบเพื่อปลอมแปลง หลอกลวง ละเมิดสิทธิ หรือกระทำผิดกฎหมาย
4. ไม่พยายามเข้าถึงบัญชี เอกสาร หรือข้อมูลของผู้อื่น
5. ไม่โจมตี ทดสอบเจาะระบบ หรือหลีกเลี่ยงมาตรการรักษาความปลอดภัยโดยไม่ได้รับอนุญาต

7. ข้อมูลที่ห้ามนำเข้าใน v1

ห้ามใช้ KruEasy v1 เก็บหรืออัปโหลดหนังสือเดินทาง สำเนาบัตรประชาชน ข้อมูลสุขภาพหรือข้อมูลอ่อนไหว รูปลายมือชื่อ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เอกสารแนบทั่วไป รายละเอียดนักเรียนหรือผู้ปกครอง และข้อมูลบัตรชำระเงิน

ระบบกรณีพานักเรียนไปต่างประเทศยังไม่เปิดใช้งานในรุ่นปัจจุบัน หากเปิดในอนาคตจะต้องผ่านการทบทวนด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยก่อน

8. แบบร่าง ประวัติ และโปรไฟล์

สมาชิกสามารถบันทึกโปรไฟล์ แบบร่าง และประวัติของตน ข้อมูลในคำร้องเป็น Snapshot ณ เวลาบันทึกหรือสร้างเอกสาร การแก้โปรไฟล์ภายหลังไม่แก้คำร้องเก่าย้อนหลัง ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น ถังขยะ กู้คืน และลบบัญชี อาจอยู่ระหว่างพัฒนา ผู้ใช้สามารถติดต่อทางอีเมลเพื่อขอดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลได้

9. ไฟล์ที่ระบบสร้าง

ระบบสร้าง Google Docs จากแม่แบบและอาจรองรับรูปแบบอื่นในอนาคต ไฟล์ถูกตั้งเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้นและให้สิทธิกับเจ้าของบัญชี ระบบตั้งเวลาจัดการไฟล์ที่สร้างเมื่อครบ 7 วัน โดยประวัติคำร้องอาจยังคงอยู่เพื่อให้สร้างเอกสารใหม่ได้ ผู้ใช้ควรตรวจและเก็บสำเนาที่ต้องการภายในระยะเวลาดังกล่าว

10. ความถูกต้องและการเปลี่ยนแบบฟอร์ม

ระเบียบ แบบฟอร์ม และแนวปฏิบัติของแต่ละหน่วยงานอาจเปลี่ยนหรือแตกต่างกัน ผู้ใช้ต้องตรวจฉบับล่าสุดกับหน่วยงานที่รับเรื่อง แม่แบบแต่ละรุ่นมีหมายเลขเวอร์ชัน และเอกสารเดิมจะไม่ถูกเปลี่ยนย้อนหลังโดยอัตโนมัติ

11. ทรัพย์สินทางปัญญา

ชื่อ KruEasy ซอฟต์แวร์ ส่วนติดต่อ กราฟิก และเนื้อหาที่ผู้ให้บริการสร้างขึ้นอาจได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย การอ้างอิงแบบฟอร์มหรือข้อความของหน่วยงานรัฐไม่ได้หมายความว่าหน่วยงานนั้นสนับสนุนหรือรับรอง KruEasy ผู้ใช้ยังคงรับผิดชอบข้อมูลที่ตนนำเข้าสู่ระบบ

12. ความพร้อมของบริการ

บริการอาจหยุดชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษา แก้ข้อผิดพลาด เหตุด้านความปลอดภัย หรือปัญหาจากผู้ให้บริการภายนอก ผู้ให้บริการไม่รับประกันว่าระบบจะไม่ขัดข้อง แต่จะใช้ความพยายามตามสมควรในการแก้ไข

13. การจำกัดหรือระงับการใช้

KruEasy อาจจำกัดหรือระงับบัญชีเมื่อมีเหตุอันควรเชื่อว่ามีการใช้ผิดกฎหมาย ละเมิดสิทธิ โจมตีระบบ เข้าถึงข้อมูลผู้อื่น หรือก่อความเสี่ยง โดยดำเนินการเท่าที่จำเป็นและเหมาะสม

14. ข้อจำกัดความรับผิด

เท่าที่กฎหมายอนุญาต KruEasy ไม่รับผิดแทนผู้ใช้ในความเสียหายจากข้อมูลที่กรอกผิด การไม่ตรวจเอกสาร การใช้แบบที่ล้าสมัย การไม่อนุมัติของหน่วยงาน หรือการใช้ระบบผิดวัตถุประสงค์ ข้อความนี้ไม่ตัดสิทธิหรือความรับผิดที่กฎหมายห้ามยกเว้น

15. ความเป็นส่วนตัว

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตาม ประกาศความเป็นส่วนตัว และนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของ KruEasy

16. การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

KruEasy อาจปรับข้อกำหนดเมื่อบริการ เทคโนโลยี หรือกฎหมายเปลี่ยน โดยระบุเลขเวอร์ชันและวันที่มีผล หากเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ ระบบอาจขอให้ผู้ใช้ยอมรับฉบับใหม่ก่อนใช้ฟังก์ชันสมาชิกต่อ

17. กฎหมายที่ใช้บังคับและการติดต่อ

ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย คำถามหรือการแจ้งปัญหาให้ติดต่อ privacy@krueasy.com